Hướng dẫn bí quyết thiết kế thang bảng lương năm 2016

Hướng dẫn cách thiết kế thang bảng lương năm 2016 để đóng BHXH theo đúng những nguyên tắc thiết kế thang bảng lương tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ.

Theo Điều 93 của Bộ luật Lao động - Luật số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012: DN tự thiết kế thang bảng lương để nộp cho Phòng Lao động thương binh xã hội Quận, huyện theo nguyên tắc quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ.

Sau đây Dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội xin hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương để đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với các DN tham gia lần đầu:

1. Mức lương thấp nhất (Bậc 1):

- Nếu là lao động phổ thông (chưa qua đào tạo, học nghề) thì tối thiểu phải bằng mức lương tối thiểu vùng

VD: doanh nghiệp kế toán Thiên Ưng thuộc Vùng 1, thì mức lương tối thiểu để ghi vào bậc 1: 3.500.000

- Nếu là lao động đã đào tạo, học nghề thì tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

VD: Cũng theo ví dụ trên, doanh nghiệp có nhân viên hóa chất (đã qua học nghề), thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 là: 3.500.000 + (3.500.000 X 7%) =3.745.000

- Nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc thù nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì cùng thêm 5% .

VD: Cũng theo ví dụ trên, doanh nghiệp có nhân viên hóa chất (đã qua học nghề) và làm cho công việc độc hại, thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc một là: 3.745.000 + (3.745.000 X 5%) = 3.932.250

Kết luận: Nhân viên hóa chất qua học nghề và làm cho công việc độc hại thì Mức lương tối thiểu vùng là: 3.932.250 => Căn cứ ghi vào bậc một = 3.932.250 (Tối thiểu buộc phải mức này). => Hợp đồng lao động tối thiểu nên ghi mức lương cơ bản là: 3.932.250 => Mức lương tháng tối thiểu tham gia BHXH là: 3.932.250 (Nếu có phu cấp thì cần cộng thêm vào, ghi theo mức lương trên HĐLĐ).

Chú ý: kể từ ngày 1/1/2016 Mức tiền lương tháng đóng BHXH là: Mức tiền lương ghi trong hợp đồng lao động (Không được rẻ hơn mức lương tối thiểu vùng) và phụ cấp lương.

- Năm 2016 mức lương tối thiểu vùng đã tăng lên và cũng đề nghị DN phải:Điều chỉnh mức lương trong thang bảng lương và trong hợp đồng lao động(Theo Nghị định 122/2015/NĐ-CP)

2. Khoảng cách giữa các Bậc:

- Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề buộc phải bảo đảm khuyến khích NLĐ tăng trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.

VD: Bậc một là: 5.000.000. Như vậy bậc 2 phải là: = 5.000.000 + (5.000.000 x 5%) =5.250.000

- các bạn có thể thiết kế từ 3 - 7 bậc, tùy DN bạn lựa tìm.

Ngoài ra các bạn cần lưu ý:

- Những doanh nhgiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho phòng Lao động quận, huyện

- Những DN đang hoạt động lúc có sự thay đổi về mức lương phải xây dựng lại thang bảng lương để nộp nhé.

VD: Kể từ ngày 1/1/2016 theo Nghị định 122 thì mức lương tối thiểu vùng đã được điều chỉnh tăng lên. bắt buộc các bạn nhớ là phải xây dựng và nộp lại cho phòng lao động.

Xem thêm : Làm báo cáo tài chính