Những hình thức ghi sổ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ gồm 5 phương pháp sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung; 
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Còn theo QĐ 15 không tính 4 hình thức trên thì còn thêm hình thức:
- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ;
- Trong mỗi hình thức sổ kế toán có các quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, chiếc sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
- công ty buộc phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, buôn bán, đề nghị quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện vật dụng kỹ thuật tính toán, lựa tậu 1 hình thức kế toán ưa thích và cần tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán ấy, gồm: những cái sổ và kết cấu các cái sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, bí quyết ghi chép những dòng sổ kế toán.
một. Ghi sổ kế toán theo Hình thức Nhật ký chung
+ đặc biệt cơ bản
- mọi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều cần được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian. Dựa vào số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào các Sổ dòng theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Điều kiện áp dụngcác hình thức ghi sổ kế toán
- tiêu dùng cho tất cả những mẫu hình DN: SX – TM – DV – XD có quy mô vừa và nhỏ
+ ưu thế
- mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện. tiện lợi cho việc phân công lao động kế toán
- Được dùng rộng rãi. tiện lợi cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán
- với thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở đa số thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. cung cấp thông tin kịp thời.
+ Nhược điểm
- Lượng ghi chép rộng rãi.
khía cạnh các bạn xem tại đây: bí quyết ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
2. Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ mẫu
+ đặc trưng cơ bản
- mọi những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều được ghi vào Sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật ký – sổ loại theo trình tự thời gian. Căn cứ vào Nhật ký – sổ chiếc là những chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp những chứng từ kế toán cộng chiếc.
+ Điều kiện áp dụng
- dùng cho những DN với quy mô nhỏ, tiêu dùng ít Tài khoản kế toán
+ điểm cộng
- Số lượng sổ ít, chiếc sổ đơn thuần dễ ghi chép.
- Việc ktra đối chiếu số liệu với thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký – sổ cái
+ Nhược điểm
- Khó thực hiện việc phân công lao động kế toán( chỉ có duy nhất một sổ tổng hợp – Nhật ký sổ cái)
- Khó thực hiện đối với DN sở hữu quy mô vừa và lớn, phát sinh nhiều Tài khoản.
yếu tố người dùng xem tại đây: phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ chiếc
3. Ghi sổ kế toán theo Hình thức Chứng từ - ghi sổ
+ đặc biệt cơ bản
- mọi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên chứng từ kế toán đều được phân cái, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ. Dựa vào số liệu ghi trên Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và ghi vào Sổ mẫu theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Điều kiện áp dụng
- Áp dụng cho những DN mang quy mô vừa, Quy mô to. sử dụng rộng rãi lao động kế toán và số lượng lớn các Tài khoản kế toán được dùng
+ điểm mạnh
- mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, tiện lợi cho việc phân công lao động kế toán
+ Nhược điểm
- Số lượng ghi chép đa dạng, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.
- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm
chi tiết quý khách xem tại đây: phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
4 - Ghi sổ kế toán theo Hình thức Nhật ký – Chứng từ
+ đặc trưng cơ bản
- đa số các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán được phân cái và ghi vào Sổ Nhật ký – chứng từ theo bên với Tài khoản liên quan đối ứng mang Nợ các Tài khoản khác. Căn cứ vào sổ Nhật ký – chứng từ để vào Sổ dòng
+ Điều kiện áp dụng
- Áp dụng cho DN mang quy mô to. Số lượng kế toán đa dạng với trình độ chuyên môn cao
+ điểm cộng
- Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán. Viềc kiểm tra đối chiếu được thực hiện thường xuyên. cung cấp thông tin kịp thời
+ Nhược điểm
- mẫu sổ kế toán phức tạp. bắt buộc trình độ cao sở hữu mỗi kế toán viên. không tiện dụng cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán
yếu tố các bạn xem tại đây: cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
5. Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
+ đặc trưng cơ bản:
- Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được kiểu dáng theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp những hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị hầu hết quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được toàn bộ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
yếu tố bạn sở hữu thể xem tại đây: bí quyết ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính
Chú ý: Theo đánh giá của các kế toán thực tế, những Nhà quản lý thì hình thức ghi sổ Nhật ký chung được lựa mua và dùng hầu hết trong những DN hiện nay.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét